一、公務(wù)酒店組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和再設(shè)計的原因
所謂酒店組織結(jié)構(gòu),是指酒店企業(yè)為了適應(yīng)環(huán)境及其變化,有效地開展經(jīng)營活動,達(dá)到組織目標(biāo)而建立的內(nèi)部權(quán)責(zé)配置和分工協(xié)作體系,是由一系列職位(或職務(wù))所明確的正式的人際關(guān)系結(jié)構(gòu)。
(一)影響組織結(jié)構(gòu)的因素
組織結(jié)構(gòu)是組織功能發(fā)揮的載體,合理的組織結(jié)構(gòu)可以保障組織運行的效率和秩序。影響組織結(jié)構(gòu)的因素,主要包括:
1.組織目標(biāo)和經(jīng)營戰(zhàn)略。不同的組織目標(biāo)和經(jīng)營戰(zhàn)略,決定組織的功能設(shè)計,由此形成不同的組織結(jié)構(gòu)形式。戰(zhàn)略重點的改變,必然要求調(diào)整功能設(shè)計,并從而調(diào)整和創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)。
2.環(huán)境。任何組織作為社會的一個單位,都存在于一定的環(huán)境中。構(gòu)成組織外部環(huán)境的因素,包括社會經(jīng)濟、政治、文化、自然環(huán)境,以及社會需求結(jié)構(gòu)、目標(biāo)市場、業(yè)內(nèi)競爭等,都對組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略選擇產(chǎn)生影響,也從而對組織的內(nèi)部結(jié)構(gòu)形式產(chǎn)生影響。
3.組織的技術(shù)。組織的活動需要利用一定的技術(shù)和反映一定的技術(shù)水平的物質(zhì)手段來進行。技術(shù)以及技術(shù)設(shè)備的水平不僅影響組織活動的效果和效率,而且會影響組織活動的內(nèi)容、方式、職能配置和職位設(shè)置。例如,信息處理的計算機化對組織的結(jié)構(gòu)形式和人們的工作方式產(chǎn)生了深刻影響。
4.組織的規(guī)模。規(guī)模也是影響組織結(jié)構(gòu)的因素。一個小型酒店的結(jié)構(gòu)形態(tài)不可能與大型酒店的結(jié)構(gòu)形態(tài)完全一樣。
5.組織所處的發(fā)展階段。組織的結(jié)構(gòu)形態(tài)還受到組織所處的發(fā)展階段的影響。組織在其不同的發(fā)展階段(美國學(xué)者j. Thomas cannon 提出組織發(fā)展五階段理論,“五階段”為“創(chuàng)業(yè)”、“職能發(fā)展”、“分權(quán)”、“參謀激增”和“再集權(quán)階段”),要求建立與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。
進行公務(wù)酒店組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和再設(shè)計的主要原因,來自組織目標(biāo)和經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整,以及外部環(huán)境的變化。
(二)組織目標(biāo)和經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整
我國目前的公務(wù)酒店大多經(jīng)歷過機關(guān)內(nèi)部賓館招待所的階段,當(dāng)時的主要任務(wù)是保證完成本部門的接待服務(wù)任務(wù),不講經(jīng)濟核算,也不對社會開放。隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入,使曾經(jīng)只是作為單純的接待基地的公務(wù)酒店,必須走向社會,參與市場競爭,在市場競爭中求生存、謀發(fā)展。只有市場才是企業(yè)生存和成長的真正的土壤。這種以市場為導(dǎo)向、以效益為中心的企業(yè)“市場化生存”的現(xiàn)實實踐和必然趨勢,事實上反映了酒店組織功能的變化,即酒店組織滿足社會需要和組織需要的屬性的變化。先前的賓館招待所要轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲饬x上的公務(wù)酒店,實現(xiàn)公務(wù)的理念、市場的運作,在市場競爭中贏得優(yōu)勢,必須對酒店的組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整和再設(shè)計。
(三)傳統(tǒng)酒店組織結(jié)構(gòu)與新環(huán)境的沖突
現(xiàn)代酒店業(yè)在我國雖然還處于發(fā)展階段,但市場競爭日趨激烈,行業(yè)平均利潤率日趨下降,加上在我國加入WTO以后,國際跨國酒店企業(yè)的紛紛進入,許多酒店企業(yè)已深感競爭的殘酷。如何爭取顧客、留住顧客,如何調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造精神,在競爭中贏得優(yōu)勢,成為我國酒店企業(yè)普遍面臨的課題,也從而要求優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),進一步提高組織效率。傳統(tǒng)的被稱之為職能式的組織結(jié)構(gòu)由于存在縱向等級層次多、橫向各部門相互獨立所帶來的整體協(xié)調(diào)困難,以及權(quán)力過度集中,決策速度慢且科學(xué)化水平低,員工積極性不高,整體工作效率低下,服務(wù)質(zhì)量難以保證等缺點,使變革傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)形式已成為必然趨勢。